如何在Word中合并多个文档并保持格式? Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31 在 Microsoft Word 中将多个文档合并为一个文件是一项常见任务,但使用某些方法确保原始格式得以保留可能会很困难。虽然可以手动打开每个文档并通过复制粘贴的方式进行合并,但这种方法既耗时又可能导致格式不一致。幸运的是,有一些方法可以帮助简化合并过程:
使用“文件中的文字”选项合并多个文档 使用 Kutools for Word 批量合并多个文档且不丢失格式 使用 VBA 批量合并多个文档且不丢失格式 使用“文件中的文字”选项将多个文档合并为一个您可以使用 Word 中的“文件中的文字”功能将多个文档合并为一个。但是,请注意,此方法可能会导致合并后的文档格式丢失。
创建一个新的 Word 文档,您希望在此文档中合并其他文档。然后点击 插入 > 对象 > 文件中的文字.
在 插入文件 对话框中: 打开包含要合并文档的文件夹。 选择要合并的文档。 点击 插入 按钮。
提示: 按住 Ctrl 键逐个选择多个文档,或者按住 Shift 键通过单击第一个和最后一个文档来选择多个相邻的文档。 如果要合并的文档保存在不同的文件夹中,请根据需要重复步骤 1-2。 注意:除非逐个插入文档,否则无法重新排列合并文件中的文档顺序。
使用 Kutools for Word 合并多个文档且不丢失格式安装 Kutools for Word 后,无需创建新的空白文档或将所有文件放在同一个文件夹中。借助 Kutools 的 合并 功能,您可以快速将多个文档合并到 Word 中且不丢失格式。请按照以下步骤操作:
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在打开的 合并文档 对话框中,添加要合并的文档: 点击“添加文件”按钮。 在“浏览”对话框中,导航到包含要合并文档的文件夹。 按住 Ctrl 或 Shift 键选择多个文档。 点击 确定 按钮。
提示: 要从不同文件夹中合并文档,请重复此步骤逐一添加。 您还可以使用“添加文件夹”按钮批量添加保存在单个文件夹中的文档。 返回到 合并文档 对话框中: 使用“上移”和“下移”按钮安排文档顺序。 使用“文档间分隔符”下拉列表指定文档间的分隔符。 点击 合并 按钮。
所选的 Word 文档将合并到一个新文档中,并保留其原始格式,如下图所示:
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使用 VBA 合并多个文档且不丢失格式 此外,您可以使用 VBA 将多个文档合并到 Word 中。
将所有要合并的 Word 文档移动到同一文件夹中。 使用一系列序列名称重命名 Word 文档。 右键单击文档并从上下文菜单中选择“重命名 ”,然后输入新名称,例如 Part1。 重复以重命名其他文档。 双击打开您希望放置在合并文件开头的文档。 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。 点击 插入 > 模块,然后将以下 VBA 代码粘贴到 模块 窗口中: Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub注意:此 VBA 只能合并扩展名为 docx 的 Word 文档。如果需要合并 .doc 文档,请将代码 MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") 中的 docx 替换为 doc。
点击“运行”按钮或按 F5 键应用 VBA。 注意:必须使用一系列序列名称重命名文档,否则合并文件中的文档可能会混乱或丢失。
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